Nachfolgend informieren wir unsere Geschäftspartner, Auftraggeber, Kunden und Auftragnehmer über Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie mit uns in geschäftlichen Verbindungen stehen, im Rahmen behördlichen oder verwaltungsrechtlichen Handelns mit uns zusammenarbeiten oder mit uns in Kontakt stehen.
Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Büro AquaConstruct
Beratende Ingenieure
Treskowallee 110
DE 10318 Berlin
Tel.: +49 30 641 2 534
Fax: +49 30 641 2 537
E-Mail: info@aquaconstruct.de
Der Anbieter ist unter der o.g. Anschrift oder per E-Mail datenschutz@aquaconstruct.de zu erreichen.
I. Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten sowie Ihre Dienststellung und Ihre Interaktion mit uns.
Wir verarbeiten diese Daten für geschäftliche Zwecke, so z.B. im Rahmen von Abstimmungs-, Genehmigungs- und Planungsverfahren, bei Bewerbungen, bei der Anforderung oder Abgabe von Angeboten, im Rahmen der Erfüllung von Aufträgen oder sonstigen geschäftlich begründeten Vorgängen. Das beinhaltet, neben Ihren dienstlichen Kontaktdaten, alle ausgetauschten Informationen, z.B. in E-Mails, Aufträgen, Abrechnungen sowie Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder in Folge rechtlicher Anforderungen oder aus berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ohne die Verarbeitung nicht in der Lage sind, unsere Verträge zu erfüllen.
II. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendung der Daten
a. Vertragserfüllung
Im Rahmen der Erfüllung unserer Verträge werden die bei der Auftragsabarbeitung erhobenen Daten verwendet, um den vertraglich geschuldeten Zweck des Auftrags zu erfüllen. Zur Führung des Zustimmungs- und Genehmigungsverfahrens, der Einholung behördlicher und privatrechtlicher Stellungnahmen, der Überwachung oder Leitung von Projekten oder Bauausführungen erhobene Daten der Projekt- oder Baubeteiligten werden im Rahmen der geschilderten Tätigkeit genutzt und weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und/oder f DSGVO.
b. Ausschreibungen
Im Rahmen der Durchführung von oder Beteiligung an Ausschreibungen oder verarbeiten wir die Daten von Auftraggebern, Bewerbern, Bietern, potentiellen Nachunternehmern oder Vergabestellen. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und/oder f DSGVO
c. Kundengewinnung / Kundenbindung
Wir erheben und verarbeiten zur Kundengewinnung und Kundenbindung personenbezogene Daten, die wir im Rahmen geschäftlicher Aktivitäten erhalten haben oder die uns im Rahmen einer Anfrage, eines Auftrags oder sonstiger geschäftlicher Kontakte zur Verfügung gestellt wurden.
Zu solchen geschäftlichen Kontakten zählen z.B. Daten, die Sie uns bei Tagungen, Kongressen, Messen oder Fachausstellungen zur Verfügung gestellt haben. Dabei handelt es sich, neben den Angaben auf der Visitenkarte, auch um Anfragen, Angaben zum Auftrag oder Angaben zu dem Unternehmen, für das Sie arbeiten. In diesem Zusammenhang verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für werbliche Zwecke, sofern eine Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung – etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder nach vorherigem Kontakt – gegeben sind. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Auf dieses Widerspruchsrecht weisen wir jeweils gesondert hin.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Auf der Grundlage geltender finanz-, sozial- oder vergaberechtlicher Gesetzte, Verordnungen oder Vorschriften sind wir, wie im Übrigen jedes andere Unternehmen auch, verpflichtet, gegebenenfalls Daten von Kunden oder Geschäftspartnern dahingehend zu prüfen, ob die benannten Vorschriften eingehalten sind (z.B. Sozialversicherungspflicht, Kammerzugehörigkeit, Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Einhaltung des Mindestlohns).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
IV. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur in Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen weiter. Die Datenweitergabe erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und/oder f DSGVO bzw. auf der Basis gesetzlicher oder (sozial-)rechtlicher Vorschriften und Verordnungen. Dies betrifft etwa eine Weitergabe von Daten an gesetzliche Versicherungen, die BfA, Steuerbehörden, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.
a. Löschung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
b. Betroffenenrechte
Natürlichen Personen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
V. Stand und Aktualisierung der Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation (Stand November 2020) ersetzt die bisherige Datenschutzinformation für Geschäftspartner. Durch Fortschreibung gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es nötig werden, die Datenschutzinformation weiter zu entwickeln und zu überarbeiten.